Prokrastination

Hast du jemals vor einer wichtigen Aufgabe gesessen, nur um dich plötzlich dabei zu ertappen, wie du dein Handy checkst, die sozialen Medien durchstöberst oder dich plötzlich entscheidest, die Küche aufzuräumen? Herzlichen Glückwunsch, du bist nicht allein. Die Problematik, die sich dahinter verbirgt, wird daraufhin auch Prokrastination genannt. Ein allgegenwärtiges Phänomen, das viele von uns auf die eine oder andere Weise erleben. Was es damit auf sich hat, wie sich Prokrastination äußert und wie Du sie bekämpfen kannst, wir berichten es Dir im heutigen Blog-Beitrag.

Was ist Prokrastination?

Prokrastination – ein langes Wort für ein allzu vertrautes Verhalten. Es bezeichnet das Aufschieben von Aufgaben oder Entscheidungen, die erledigt werden müssen. Kurz gesagt, es ist die Kunst, das zu tun, was am wenigsten produktiv ist, anstatt das zu tun, was getan werden sollte.

Es gibt verschiedene Gründe, warum wir prokrastinieren. Manchmal liegt es an mangelnder Motivation oder Interesse an der Aufgabe. Manchmal überwältigt uns die Angst vor dem Scheitern oder dem Erfolg. Oftmals sind es aber auch einfach nur Ablenkungen, die uns davon abhalten, uns auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Wie kannst du Prokrastination überwinden?

• Selbstreflexion: Der erste Schritt, um Prokrastination zu überwinden, ist die ehrliche Selbstreflexion. Frage dich selbst, warum du diese Aufgabe aufschiebst. Bist du überfordert? Fehlt es dir an Motivation? Identifiziere die Gründe für dein Verhalten, um sie gezielt anzugehen.
• Setze klare Ziele: Definiere klare und erreichbare Ziele für dich selbst. Teile große Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte auf. Das hilft dir, den Überblick zu behalten und dich nicht von der scheinbaren Unerreichbarkeit einer Aufgabe abschrecken zu lassen.
• Erstelle einen Zeitplan: Plane deine Zeit sorgfältig und erstelle einen Zeitplan, der sowohl deine Arbeitszeit als auch Pausen berücksichtigt. Indem du deine Zeit effektiv nutzt, minimierst du die Versuchung, Zeit mit unnötigen Ablenkungen zu verschwenden.
• Eliminiere Ablenkungen: Identifiziere die Hauptquellen für Ablenkung in deiner Umgebung und minimiere sie. Schalte Benachrichtigungen auf deinem Handy aus, arbeite in einer aufgeräumten Umgebung und kommuniziere klar mit anderen über deine Arbeitszeiten.
• Belohne dich selbst: Setze dir Belohnungen für erledigte Aufgaben. Ob es nun eine kurze Pause ist, eine Tasse Kaffee oder etwas Zeit für deine Lieblingsbeschäftigung – belohne dich selbst für deine Produktivität und schaffe positive Anreize, um motiviert zu bleiben.

Ursachen für Prokrastination

Prokrastination kann aus verschiedenen Gründen auftreten. Hier sind einige der häufigsten Ursachen:

• Angst vor Versagen oder Erfolg: Die Angst, dass unsere Bemühungen nicht ausreichen könnten oder dass wir mit den Ergebnissen nicht zufrieden sein könnten, kann dazu führen, dass wir uns der Aufgabe gar nicht erst stellen.
• Perfektionismus: Der Drang, alles perfekt zu machen, kann dazu führen, dass wir uns vor der Aufgabe scheuen, weil wir befürchten, den hohen eigenen Standards nicht gerecht zu werden.
• Mangelnde Motivation oder Interesse: Wenn uns eine Aufgabe langweilt oder wenn wir keinen klaren Zweck dahinter sehen, neigen wir dazu, sie aufzuschieben und uns anderen, interessanteren Dingen zuzuwenden.
• Überwältigung: Das Gefühl, von einer Aufgabe überwältigt zu sein, kann dazu führen, dass wir sie vor uns herschieben, anstatt uns damit auseinanderzusetzen.
• Ablenkungen: In einer Welt voller Ablenkungen durch soziale Medien, Unterhaltung und andere Verlockungen fällt es oft schwer, den Fokus auf eine Aufgabe zu halten und nicht den einfachen Weg des Aufschiebens zu wählen.

Wer neigt zur Prokrastination?

Prokrastination betrifft Menschen aller Altersgruppen und Berufe. Dennoch gibt es bestimmte Persönlichkeitstypen, die eher dazu neigen, ihre Aufgaben aufzuschieben:

• Perfektionisten: Menschen, die dazu neigen, alles perfekt machen zu wollen, können sich oft in endlosen Verbesserungen verlieren und daher mit dem Start einer Aufgabe zögern.
• Chronische Aufschieber: Es gibt Menschen, die bereits seit Jahren an Prokrastination leiden und sich schwer tun, ihre Gewohnheiten zu ändern. Sie schieben alles auf, bis es wirklich dringend ist.
• Unsichere Personen: Personen, die unsicher sind oder wenig Selbstvertrauen haben, können dazu neigen, Aufgaben aufzuschieben, um sich vor potenzieller Kritik oder Ablehnung zu schützen.
• Ablenkungssuchende: Menschen, die empfindlich für Ablenkungen sind oder Schwierigkeiten haben, ihre Aufmerksamkeit auf eine Sache zu konzentrieren, sind anfälliger für Prokrastination.

20 Tipps um Prokrastination zu vermeiden

• Erstelle einen detaillierten Plan für deine Aufgaben.
• Nutze die Pomodoro-Technik: Arbeit in Intervallen mit kurzen Pausen.
• Setze dir realistische Ziele.
• Beginne mit der schwierigsten Aufgabe des Tages.
• Beseitige Ablenkungen aus deiner Umgebung.
• Belohne dich selbst für erledigte Aufgaben.
• Finde einen Arbeitspartner oder Mentor, der dich unterstützt.
• Vermeide Multitasking und konzentriere dich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit.
• Visualisiere den Erfolg, um deine Motivation zu steigern.
• Halte dich an einen festen Zeitplan.
• Teile große Aufgaben in kleinere Teilschritte auf.
• Vermeide es, ständig nach Perfektion zu streben.
• Setze dir Deadlines und halte dich daran.
• Nutze To-Do-Listen, um deine Aufgaben zu organisieren.
• Verwende positive Selbstgespräche, um dich zu motivieren.
• Stelle sicher, dass du ausreichend Schlaf und Ruhe bekommst.
• Suche Unterstützung von Freunden oder Familienmitgliedern.
• Bewege dich regelmäßig, um deine Energie zu steigern.
• Sei geduldig mit dir selbst und akzeptiere, dass Rückschläge normal sind.
• Reflektiere regelmäßig über deine Fortschritte und passe deine Strategien entsprechend an.

Über den Autor

Ulrich Pötter

Der Autor Ulrich Pötter ist selbst staatlich anerkannter Therapeut und Präventionsexperte. Seit über 20 Jahren beschäftigt er sich mit innovativen Ausbildungskonzepten in den Bereichen Massage, Fitness, Wellness, Heilpraktik und Prävention. Er hat fünf professionelle Akademien gegründet, bei denen er auch heute noch Geschäftsführer und Direktor ist.