Prokrastination

Haben Sie jemals vor einer wichtigen Aufgabe gesessen, nur um sich plötzlich dabei zu ertappen, wie Sie Ihr Handy checken, die sozialen Medien durchstöbern oder sich plötzlich entscheiden, die Küche aufzuräumen? Herzlichen Glückwunsch, Sie sind nicht allein. Die Problematik, die sich dahinter verbirgt, wird daraufhin auch Prokrastination genannt. Ein allgegenwärtiges Phänomen, das viele von uns auf die eine oder andere Weise erleben. Was es damit auf sich hat, wie sich Prokrastination äußert und wie Sie sie bekämpfen können, wir berichten es Ihnen im heutigen Blog-Beitrag.

Was ist Prokrastination?

Prokrastination – ein langes Wort für ein allzu vertrautes Verhalten. Es bezeichnet das Aufschieben von Aufgaben oder Entscheidungen, die erledigt werden müssen. Kurz gesagt, es ist die Kunst, das zu tun, was am wenigsten produktiv ist, anstatt das zu tun, was getan werden sollte.

Es gibt verschiedene Gründe, warum wir prokrastinieren. Manchmal liegt es an mangelnder Motivation oder Interesse an der Aufgabe. Manchmal überwältigt uns die Angst vor dem Scheitern oder dem Erfolg. Oftmals sind es aber auch einfach nur Ablenkungen, die uns davon abhalten, uns auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Wie können Sie Prokrastination überwinden?

• Selbstreflexion: Der erste Schritt, um Prokrastination zu überwinden, ist die ehrliche Selbstreflexion. Fragen Sie sich selbst, warum Sie diese Aufgabe aufschieben. Sind Sie überfordert? Fehlt es Ihnen an Motivation? Identifizieren Sie die Gründe für Ihr Verhalten, um sie gezielt anzugehen.
• Setzen Sie klare Ziele: Definieren Sie klare und erreichbare Ziele für sich selbst. Teilen Sie große Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte auf. Das hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und sich nicht von der scheinbaren Unerreichbarkeit einer Aufgabe abschrecken zu lassen.
• Erstellen Sie einen Zeitplan: Planen Sie Ihre Zeit sorgfältig und erstellen Sie einen Zeitplan, der sowohl Ihre Arbeitszeit als auch Pausen berücksichtigt. Indem Sie Ihre Zeit effektiv nutzen, minimieren Sie die Versuchung, Zeit mit unnötigen Ablenkungen zu verschwenden.
• Eliminieren Sie Ablenkungen: Identifizieren Sie die Hauptquellen für Ablenkung in Ihrer Umgebung und minimieren Sie sie. Schalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Handy aus, arbeiten Sie in einer aufgeräumten Umgebung und kommunizieren Sie klar mit anderen über Ihre Arbeitszeiten.
• Belohnen Sie sich selbst: Setzen Sie sich Belohnungen für erledigte Aufgaben. Ob es nun eine kurze Pause ist, eine Tasse Kaffee oder etwas Zeit für Ihre Lieblingsbeschäftigung – belohnen Sie sich selbst für Ihre Produktivität und schaffen Sie positive Anreize, um motiviert zu bleiben.

Ursachen für Prokrastination

Prokrastination kann aus verschiedenen Gründen auftreten. Hier sind einige der häufigsten Ursachen:

• Angst vor Versagen oder Erfolg: Die Angst, dass unsere Bemühungen nicht ausreichen könnten oder dass wir mit den Ergebnissen nicht zufrieden sein könnten, kann dazu führen, dass wir uns der Aufgabe gar nicht erst stellen.
• Perfektionismus: Der Drang, alles perfekt zu machen, kann dazu führen, dass wir uns vor der Aufgabe scheuen, weil wir befürchten, den hohen eigenen Standards nicht gerecht zu werden.
• Mangelnde Motivation oder Interesse: Wenn uns eine Aufgabe langweilt oder wenn wir keinen klaren Zweck dahinter sehen, neigen wir dazu, sie aufzuschieben und uns anderen, interessanteren Dingen zuzuwenden.
• Überwältigung: Das Gefühl, von einer Aufgabe überwältigt zu sein, kann dazu führen, dass wir sie vor uns herschieben, anstatt uns damit auseinanderzusetzen.
• Ablenkungen: In einer Welt voller Ablenkungen durch soziale Medien, Unterhaltung und andere Verlockungen fällt es oft schwer, den Fokus auf eine Aufgabe zu halten und nicht den einfachen Weg des Aufschiebens zu wählen.

Wer neigt zur Prokrastination?

Prokrastination betrifft Menschen aller Altersgruppen und Berufe. Dennoch gibt es bestimmte Persönlichkeitstypen, die eher dazu neigen, ihre Aufgaben aufzuschieben:

• Perfektionisten: Menschen, die dazu neigen, alles perfekt machen zu wollen, können sich oft in endlosen Verbesserungen verlieren und daher mit dem Start einer Aufgabe zögern.
• Chronische Aufschieber: Es gibt Menschen, die bereits seit Jahren an Prokrastination leiden und sich schwer tun, ihre Gewohnheiten zu ändern. Sie schieben alles auf, bis es wirklich dringend ist.
• Unsichere Personen: Personen, die unsicher sind oder wenig Selbstvertrauen haben, können dazu neigen, Aufgaben aufzuschieben, um sich vor potenzieller Kritik oder Ablehnung zu schützen.
• Ablenkungssuchende: Menschen, die empfindlich für Ablenkungen sind oder Schwierigkeiten haben, ihre Aufmerksamkeit auf eine Sache zu konzentrieren, sind anfälliger für Prokrastination.

20 Tipps um Prokrastination zu vermeiden

• Erstellen Sie einen detaillierten Plan für Ihre Aufgaben.
• Nutzen Sie die Pomodoro-Technik: Arbeit in Intervallen mit kurzen Pausen.
• Setzen Sie sich realistische Ziele.
• Beginnen Sie mit der schwierigsten Aufgabe des Tages.
• Beseitigen Sie Ablenkungen aus Ihrer Umgebung.
• Belohnen Sie sich selbst für erledigte Aufgaben.
• Finden Sie einen Arbeitspartner oder Mentor, der Sie unterstützt.
• Vermeiden Sie Multitasking und konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit.
• Visualisieren Sie den Erfolg, um Ihre Motivation zu steigern.
• Halten Sie sich an einen festen Zeitplan.
• Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Teilschritte auf.
• Vermeiden Sie es, ständig nach Perfektion zu streben.
• Setzen Sie sich Deadlines und halten Sie sich daran.
• Nutzen Sie To-Do-Listen, um Ihre Aufgaben zu organisieren.
• Verwenden Sie positive Selbstgespräche, um sich zu motivieren.
• Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Schlaf und Ruhe bekommen.
• Suchen Sie Unterstützung von Freunden oder Familienmitgliedern.
• Bewegen Sie sich regelmäßig, um Ihre Energie zu steigern.
• Seien Sie geduldig mit sich selbst und akzeptieren Sie, dass Rückschläge normal sind.
• Reflektieren Sie regelmäßig über Ihre Fortschritte und passen Sie Ihre Strategien entsprechend an.

Über den Autor

Ulrich Pötter

Der Autor Ulrich Pötter ist selbst staatlich anerkannter Therapeut und Präventionsexperte. Seit über 20 Jahren beschäftigt er sich mit innovativen Ausbildungskonzepten in den Bereichen Massage, Fitness, Wellness, Heilpraktik und Prävention. Er hat fünf professionelle Akademien gegründet, bei denen er auch heute noch Geschäftsführer und Direktor ist.